Título
Metodologias de avaliação de propostas e formulação dos pagamentos na contratação pública em unidades de compras centralizadas portuguesas
Autor
Spínola, Ricardo Cardoso Ribeiro de
Resumo
pt
O presente trabalho pretende identificar melhorias a implementar na administração pública portuguesa
ao nível de algumas tarefas compreendidas no âmbito da contratação pública. As tarefas em causa são:
(1) A redação de expressões dos preços e dos pagamentos no caderno de encargos; (2) A redação das
normas de avaliação das propostas. Apresenta-se uma descrição do contexto em que se inserem as
duas tarefas: indica-se uma breve síntese da evolução das funções do Estado e da diversidade de
papéis que este pode desempenhar; esclarece-se o impacto que esta diversidade induz na função
contratação pública na Europa e nos Estados-Unidos, apresentando-se ainda as principais
problemáticas da contratação pública e da tarefa de avaliação de propostas. Descrevem-se depois os
resultados da metodologia adotada, nomeadamente: a análise e as conclusões sobre as duas tarefas em
estudo e relativamente a diversas peças de procedimento de unidades de compras centralizadas; as
melhorias recomendadas para as duas tarefas em estudo relativamente às contratações analisadas. Em
relação à primeira tarefa, de formulação dos pagamentos ao abrigo do contrato, concluiu-se com base
na amostra obtida que nem sempre são garantidas condições para uma correta interpretação dos
pagamentos a efetuar. Em relação à segunda tarefa, de formulação da avaliação das propostas,
verificaram-se muito poucos casos de correta ponderação dos preços parciais ou unitários, e nenhum
caso de modelo de avaliação de propostas inteiramente correto. No final, sintetizam-se os
conhecimentos recomendados serem adquiridos pelas unidades de compra centralizadas ao nível das
duas tarefas em estudo.
en
This thesis aims to identify improvements to be implemented in the Portuguese public administration
concerning some of the tasks required within the scope of public procurement. These tasks are: (1) the
drafting of contractual clauses stipulating the prices and the payments to be made; and (2) the drafting
of tender evaluation norms. The two tasks are contextualized in the preamble: a summary is presented
regarding the evolution of the functions of the State and the diversity of roles that it can play; the
consequences of this diversity in the procurement function in Europe and the United States are also
elaborated upon; and the main problems regarding public contracting and the task of tender evaluation
are presented. The results of the adopted methodology are then described regarding: the analysis and
conclusions on both tasks under study and on various procedure documents from centralized
purchasing bodies; as well as recommended improvements regarding both tasks and the analysed
contracts. Based on this sample, the conclusion regarding the first task, of drafting payment clauses, is
that there are insufficient measures in place to ensure that there is a correct interpretation on how to
make payments. As for the second task, of drafting of tender evaluation norms, there were very few
instances where the weighting of the partial or unit prices was correctly carried out and no bid
evaluation model was entirely correct. Finally, a summary is presented on the skills to be acquired by
centralized purchasing units on both tasks analysed in this work.