Título
Planeamento de uma solução de business intelligence na monitorização e controlo de projetos
Autor
Rosa, Maria Filipa Serra Ferreira
Resumo
pt
Dada a necessidade de controlar e acompanhar a performance dos projetos e a inerente
necessidade de os gestores de projeto darem, superiormente, feedback acerca do estado
do(s) seu(s) projeto(s), surge a presente investigação que tem como principal foco o
planeamento de uma solução de Business Intelligence, como auxiliar na monitorização e
controlo de projetos.
Neste sentido, recorreu-se à técnica EVM (Earned Value Management), um método
recomendado pelo PMBOK e eficaz no controlo e monitorização de projetos, para
identificar os melhores indicadores e desenvolver a solução de Business Intelligence
proposta para esta investigação.
Com base nos questionários respondidos por gestores de projeto de diferentes setores
e com experiências distintas, e com base na literatura sobre EVM e dashboards, foi
possível formular uma solução de Business Intelligence que permite aos gestores de
projeto avaliarem, através de um único ecrã, o estado do(s) seu(s) projeto(s).
O dashboard desenvolvido diz respeito a um dashboard de tipologia tática, já que o
seu propósito passa por medir o progresso e otimizar o processo, através de indicadores
de ação e de resultado, de forma sumariada/detalhada com objetivo de favorecer a análise
através de um Portal BI.
A solução desenvolvida revela-se de grande importância e relevância para o dia-a-dia
dos gestores de projeto que monitorizam e controlam periodicamente o(s) seu(s)
projeto(s).
en
Due to the need to control and monitor the performance of projects and the inherent
need for project managers to provide feedback on the status of their project(s), this study
focuses mainly on the planning of a Business Intelligence solution, as an aid in the
monitoring and control of projects.
In this sense, the EVM (Earned Value Management) technique is used as a method
recommended by PMBOK and it is effective in controlling and monitoring projects, to
identify the best indicators and develop the proposed Business Intelligence solution for
this research.
Based on the questionnaires answered by project managers from different sectors and
with different experiences, and based on the literature on EVM and dashboards, it was
possible to formulate a Business Intelligence solution that allows project managers to
evaluate, through a single screen, the status of their project(s).
The developed dashboard refers to a dashboard of tactical typology, since its purpose
is to measure progress and optimize the process through indicators of action and result,
in summary / detailed form with the purpose of improving the analysis by a Portal BI.
The solution achieved is of great importance and relevance to the day-to-day of the project
managers who periodically monitor and control their project(s).