Título
Concepção de um balanced scorecard para a área record to report de um global shared services
Autor
Rodrigues, Cátia Sofia da Cunha
Resumo
pt
A evolução dos ambientes macroeconómicos, legais e políticos, aliada à crescente concorrência dos
mercados, tem gerado a necessidade de avaliar e monitorizar o desempenho em múltiplos setores. A
ascensão dos serviços partilhados tem-se concentrado na eficiência operacional, redução de custos,
melhoria contínua, desenvolvimento das pessoas e no aumento da qualidade do produto/serviço
prestado, criando valor para os Stakeholders.
No contexto da avaliação do desempenho organizacional o Balanced Scorecard tem-se destacado
como um instrumento versátil e dinâmico, colocando a estratégia e a Visão no centro das operações
em prol do controlo de gestão.
O principal contributo deste projeto é a concepção de um Balanced Scorecard para a área Record
to Report da ABC - uma empresa de serviços partilhados de um grande grupo económico português,
tendo sido realizada uma análise externa e interna à organização, seguida pela validação da Missão,
Visão, Valores, Compromissos, Eixos Estratégicos e Stakeholders, coadunando-se na definição de
objetivos estratégicos. No mapa estratégico apresentado, evidenciam-se as relações de causalidade
para a prossecução dos objetivos, tendo sido definidos para cada um deles os respetivos indicadores
de desempenho.
O projeto evidencia que a metodologia do Balanced Scorecard é apropriada para a avaliação da
performance das atividades dos serviços partilhados. Neste caso, foi realizada uma adaptação ao
modelo base, conferindo maior importância à dimensão dos processos internos e aos objetivos
relacionados com a eficiência e a economia.
Com base numa metodologia qualitativa, complementada pelo método action-research, a recolha
de informação passou, fundamentalmente, por entrevistas informais, observação e análise de
documentos.
en
The evolution of macroeconomic, legal and political environments, along with the increasing market
competition, has generated the need to assess and monitor performance in various sectors. The rise
of shared services has focused on operational efficiency, cost reduction, continuous improvement,
people development and increased product/service quality, creating value for Stakeholders.
In the context of organizational performance evaluation, the Balanced Scorecard has stood out as
a versatile and dynamic tool, placing strategy and vision at the center of operations for management
control.
The main contribution of this project is the design of a Balanced Scorecard for the Record to Report
area of ABC - a shared services company of a major Portuguese economic group. This involved an
external and internal analysis of the organization, followed by the validation of Mission, Vision, Values,
Commitments, Strategic Axes and Stakeholders, culminating in the definition of strategic objectives.
The presented strategic map highlights the causal relationships for the pursuit of objectives, with the
respective performance indicators defined for each of them.
The project demonstrates that the Balanced Scorecard methodology is suitable for evaluating the
performance of shared services activities. In this case, an adaptation to the base model was made,
giving greater importance to the dimension of internal processes and objectives related to efficiency
and economy.
Based on a qualitative methodology, complemented by the action-research method, the
information gathering primarily involved informal interviews, observation, and document analysis.