Título
Estudo do impacto de sistemas Enterprise Resource Planning nas empresas e na contabilidade de gestão: Evidência a partir de um estudo de caso
Autor
Ribeiro, Pedro Miguel da Ponte
Resumo
pt
Os sistemas enterprise resource planning (ERP), como o systems applications products
(SAP), têm sido muito utilizados em empresas de média e grande dimensão nos últimos
anos. Há vários estudos sobre o impacto destes sistemas nas empresas, na contabilidade
de gestão, bem como as dificuldades da sua implementação. Neste estudo são
analisados os impactos da implementação do SAP numa empresa de grande dimensão
nacional. A implementação foi bem sucedida e a competência e experiência dos
consultores e trabalhadores da empresa foi a principal causa de sucesso. Foram
reconhecidas por estes vantagens na adopção do SAP como a fluidez de informação em
tempo real por toda a empresa, a grande quantidade de informação disponibilizada, o
automatismo que permite e ainda a estandardização e disciplina que incute. Como
desvantagens detectou-se a sua inflexibilidade e pouca amigabilidade, e a repercussão
de erros de um módulo para outros módulos. O SAP possibilitou melhorias na
contabilidade de gestão da empresa estudada permitindo um maior detalhe da
informação gerada. A contabilidade de gestão é fundamental para a gestão das empresas
e ao longo da sua história surgiram novas técnicas como o Activity-Based Costing
(ABC). Nesta empresa foi evidente a importância dada à contabilidade de gestão. O
ABC não é utilizado por desconhecimento e por nunca ter sido proposto. Foi também
analisada a mudança na contabilidade de gestão, concluindo-se que a mudança foi
evolucionária e não revolucionária.
en
Enterprise resource planning (ERP) systems, such as systems applications products
(SAP), have become widely used in last years, especially in large companies. Several
studies have been written about the impact of these systems in companies and in
accounting management, as well the difficulties of it implementation. In this study are
analysed the impacts of SAP in a big national company. The implementation was well
succeeded. The competence and experience of consultants and employees of this firm
were the main cause of success. Employees recognized as advantages of adopting SAP
the availability of information in real time all over the firm, the big amount of
information and automatism that offers and the standardization and discipline that
instils. As disadvantages they observed the inflexibility and unfriendly of the system,
and the repercussion of errors from a module to other modules. SAP improved
management accounting of this company, providing more detailed information to
managers. Management accounting is essential for the management of the firms, having
emerged throughout its history new techniques like ABC. In this company is evident
that managers give importance to management accounting. ABC was not implemented
because was never suggested by anyone. This dissertation aimed to analyse equally the
change of management accounting, which according to the study’s findings was
evolutionary and not revolutionary.